Branchenlösung Kommunale Entsorgungswirtschaft
Digitale Einsatzplanung
UDM unterstützt die standortübergreifende Dienstplanung für Deponien und Wertstoffhöfe. Einsatzzeiten, Urlaub, Ausfälle und Feiertage werden zentral verwaltet. Ein intelligenter Dienstplan-Assistent erstellt vollständige Einsatzpläne auf Basis konfigurierbarer Regeln.
Standortübergreifende Planung
Dienstplan-Assistent
Urlaubs- und Ausfallverwaltung
Stundenauswertung
Einsatzplanung in einer Anwendung
Die Einsatzplanung für kommunale Entsorgungsbetriebe vereint Standortplanung, Dienstplanerstellung, Urlaubsverwaltung und Stundenauswertung auf einer gemeinsamen Plattform. Alle Informationen fließen zusammen, Doppelpflege entfällt.
Funktionsumfang
- Standortplanung mit Öffnungszeiten und Mitarbeiterzuordnung
- Dienstplan-Matrix: Tages- und Wochenansicht pro Standort
- Dienstplan-Assistent: Regelbasierte automatische Planerstellung
- Urlaubsverwaltung mit Kalenderübersicht
- Ausfallerfassung und -kalender
- Einsatzstunden-Auswertung pro Mitarbeiter und Monat
- Feiertags- und Öffnungszeitenverwaltung
So entsteht ein Dienstplan
Von der Standortanlage bis zur monatlichen Stundenauswertung: Die folgenden Schritte zeigen den typischen Ablauf der Dienstplanerstellung.
Standorte und Öffnungszeiten anlegen
Wertstoffhöfe, Deponien und weitere Standorte werden mit ihren Öffnungszeiten erfasst. Die Öffnungszeiten bilden die Grundlage für die spätere Dienstplanerstellung.
Stammdaten
Öffnungszeiten
Mitarbeiter zuordnen
Mitarbeiter werden Standorten zugeordnet, inkl. Gültigkeitszeitraum. Multi-Standort-Zuordnung und Springer-Kennzeichnung sind möglich. Maximale und minimale Monatsstunden werden pro Person hinterlegt.
Zuordnung
Multi-Standort
Dienstpläne automatisch erstellen
Der Dienstplan-Assistent generiert vollständige Einsatzpläne auf Basis des konfigurierten Regelwerks. Feiertage, Öffnungszeiten und Personalverfügbarkeit werden automatisch berücksichtigt.
Assistent
Regelwerk
Urlaub und Ausfälle erfassen
Urlaubsanträge und Krankheitstage werden im System hinterlegt. Der Urlaubskalender zeigt die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter auf einen Blick. Ausfälle werden in einem eigenen Kalender geführt.
Urlaubskalender
Ausfallkalender
Tagesaktuelle Anpassungen vornehmen
Kurzfristige Änderungen werden direkt im Dienstplan vorgenommen: Schichttausch, Springer-Einsatz an einem anderen Standort oder Anpassung der Arbeitszeiten. Alle Änderungen sind sofort sichtbar.
Tagesplanung
Springer-Einsatz
Einsatzstunden monatlich auswerten
Die Stundenauswertung zeigt pro Mitarbeiter und Monat die geleisteten Arbeitsstunden, Maximalstunden und Mehrstunden. Springer und Mehrstunden werden gesondert ausgewiesen.
Stundenauswertung
Mehrstunden
Die Standortplanung
Zentrale Ansicht für die Verwaltung aller Standorte, der zugeordneten Mitarbeiter und des aktuellen Dienstplans. Links die Standortliste mit Mitarbeitern, rechts der generierte Dienstplan als Matrix.
Entsorgung Produktiv — Stand…
Entsorgung Produktiv — Mitar…
Standorte
| Name | Dienstplan erzeugt am |
|---|
| Berlin | 28.02.2026 09:15 |
| Bremen | |
| Dortmund | |
| Dresden | |
| Düsseldorf | |
| Essen | |
| Frankfurt | |
| Hamburg | |
| Hannover | |
| Köln | |
| Leipzig | |
Mitarbeiter des Standorts
| Nachname | Vorname | Gültig von | Gültig bis |
|---|
| Barthel | Susanne | 01.09.2025 | 31.12.2035 |
| Boehm | Robert | 01.03.2026 | 31.12.2035 |
| Horn | Christine | 01.09.2025 | 31.12.2035 |
| Keller | Viktor | 01.09.2025 | 31.12.2035 |
| Kuehn | Renate | 01.09.2025 | 31.12.2035 |
| Mueller | Anna | 01.10.2025 | 31.12.2035 |
Dienstplan: Leipzig (28.02.2026)
April 2026
| KW |
Datum |
Tag |
Barthel, Susanne
31,75 h |
Boehm, Robert
15,75 h |
Horn, Christine
35,75 h |
Keller, Viktor
179,75 h |
Kuehn, Renate
36,00 h |
Mueller, Anna
40,50 h |
| 14 |
01.Apr.26 |
Mi |
|
|
|
08:30–17:00 Uhr
Hamburg |
|
Krank |
| 14 |
02.Apr.26 |
Do |
|
|
|
08:00–17:15 Uhr |
|
Krank |
| 14 |
03.Apr.26 |
Fr |
|
|
|
Karfreitag
08:30–17:00 Uhr
Hamburg |
|
Karfreitag
08:00–17:00 Uhr
Hamburg |
| 14 |
04.Apr.26 |
Sa |
12:00–16:15 Uhr |
|
08:00–16:15 Uhr |
Urlaub |
08:00–16:15 Uhr |
08:00–12:00 Uhr |
| 14 |
05.Apr.26 |
So |
|
|
|
|
|
|
| 15 |
06.Apr.26 |
Mo |
Ostermontag
08:00–17:15 Uhr |
|
|
08:00–17:00 Uhr |
|
|
| 15 |
07.Apr.26 |
Di |
|
08:00–16:00 Uhr |
08:00–16:15 Uhr |
08:00–17:00 Uhr |
08:00–16:15 Uhr |
|
| 15 |
08.Apr.26 |
Mi |
08:00–16:15 Uhr |
|
08:00–16:15 Uhr |
08:30–17:00 Uhr |
|
08:00–16:15 Uhr |
Alles in einer Ansicht: Die Standortplanung kombiniert die Standortliste, die Mitarbeiterzuordnung und den generierten Dienstplan in einem Fenster. Durch Klick auf einen Standort aktualisieren sich Mitarbeiterliste und Dienstplan-Matrix automatisch. Feiertage, Urlaub und Krankheit sind farblich differenziert.
Mitarbeiter und Verfügbarkeit
Die Mitarbeiterübersicht zeigt alle Beschäftigten mit Standortzuordnung, Stundenkontingent und Springer-Status. Fünf Tabs geben Zugriff auf Urlaubsliste, Urlaubskalender, Ausfälle und Ausfall-Kalender.
Entsorgung Produktiv — Mitar…
Mitarbeiter Übersicht
Urlaubsliste
Urlaubskalender
Ausfälle
Ausfälle Kalender
| Nachname |
Vorname |
Standorte |
MaxStunden |
MinStunden |
Springer |
| Albrecht | Birgit | Bremen | 199 | — | |
| Arnold | Alexandra | Essen | 99 | — | |
| Barthel | Susanne | Hamburg, Leipzig | 99 | — | |
| Baumann | Dennis | Stuttgart | 200 | — | |
| Jaeger | Wolfgang | Frankfurt | 25 | — | |
| Keller | Viktor | Leipzig, Hamburg | 200 | — | |
| Mueller | Anna | Leipzig | 160 | — | |
| Richter | Monika | Berlin, Dresden | 180 | — | |
Multi-Standort und Springer: Mitarbeiter können mehreren Standorten zugeordnet werden. Die Springer-Kennzeichnung ermöglicht die flexible Vertretung an wechselnden Standorten. Maximal- und Minimalstunden steuern die Einsatzplanung.
Der Urlaubskalender
Der Urlaubskalender zeigt die Abwesenheiten aller Mitarbeiter in einer Monatsübersicht. Links die Mitarbeiterliste mit Auswahl, rechts der Kalender mit Feiertagen und gebuchten Urlaubstagen.
Entsorgung Produktiv — Urlau…
Mitarbeiter Übersicht
Urlaubsliste
Urlaubskalender
Ausfälle
Ausfälle Kalender
Mitarbeiter
Barthel, Susanne
Boehm, Robert
Horn, Christine
Keller, Viktor
Kuehn, Renate
Mueller, Anna
Albrecht, Birgit
Arnold, Alexandra
|
| KW |
Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
| 14 |
| | 01.04 | 02.04 |
03.04 |
04.04 | 05.04 |
| 15 |
06.04 |
07.04 | 08.04 | 09.04 | 10.04 |
11.04 | 12.04 |
| 16 |
13.04 | 14.04 | 15.04 | 16.04 | 17.04 |
18.04 | 19.04 |
| 17 |
20.04 | 21.04 | 22.04 | 23.04 | 24.04 |
25.04 | 26.04 |
| 18 |
27.04 | 28.04 | 29.04 | 30.04 | |
| |
|
| KW |
Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
| 18 |
| | | |
01.05 |
02.05 | 03.05 |
| 19 |
04.05 | 05.05 | 06.05 | 07.05 | 08.05 |
09.05 | 10.05 |
|
| KW |
Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
| 23 |
01.06 | 02.06 | 03.06 | 04.06 | 05.06 |
06.06 | 07.06 |
| 24 |
08.06 | 09.06 | 10.06 | 11.06 | 12.06 |
13.06 | 14.06 |
Einsatzstunden im Überblick
Die Stundenauswertung zeigt pro Mitarbeiter und Monat die Summe der Arbeitsstunden, das Maximalstundenkontingent und die daraus resultierenden Mehrstunden. Springer werden gesondert markiert.
Entsorgung Produktiv — Stund…
jahr = 2026
UND
monat = 4
| Jahr |
Monat |
Nachname |
Vorname |
Summe Arbeitsstunden |
MaxStunden |
Mehrstunden |
Springer |
Standorte |
| 2026 | 4 | Albrecht | Birgit | 156,50 | 199 | — | | Bremen |
| 2026 | 4 | Barthel | Susanne | 31,75 | 99 | — | | Hamburg, Leipzig |
| 2026 | 4 | Boehm | Robert | 15,75 | 99 | — | | Leipzig |
| 2026 | 4 | Horn | Christine | 35,75 | 160 | — | | Leipzig |
| 2026 | 4 | Jaeger | Wolfgang | 26,75 | 25 | 1,75 | | Frankfurt |
| 2026 | 4 | Keller | Viktor | 179,75 | 200 | — | | Leipzig, Hamburg |
| 2026 | 4 | Kuehn | Renate | 36,00 | 99 | — | | Leipzig |
| 2026 | 4 | Mueller | Anna | 40,50 | 160 | — | | Leipzig |
| 2026 | 4 | Richter | Monika | 168,25 | 180 | — | | Berlin, Dresden |
Mehrstunden-Erkennung: Wenn die geleisteten Arbeitsstunden das Maximalstundenkontingent überschreiten, werden die Mehrstunden automatisch berechnet und farblich hervorgehoben. Springer-Mitarbeiter werden gesondert gekennzeichnet.
Der Dienstplan-Assistent
Der Dienstplan-Assistent erstellt vollständige Einsatzpläne auf Basis konfigurierbarer Regeln. Die automatische Generierung berücksichtigt alle Rahmenbedingungen und kann jederzeit manuell angepasst werden.
Regelbasierte Generierung
Konfigurierbare Regeln erzeugen aus Standortdaten, Öffnungszeiten und Personalstamm vollständige Dienstpläne. Die Regeln definieren Schichtzeiten, Besetzungsstärken und Rotationsmuster. Die Ergebnisse können vor der Übernahme geprüft werden.
Standortübergreifende Optimierung
Der Assistent berücksichtigt alle Standorte gleichzeitig. Multi-Standort-Mitarbeiter und Springer werden standortübergreifend eingeplant. Die Gesamtauslastung aller Standorte wird bei der Planung berücksichtigt.
Rahmenbedingungen
Gesetzliche Arbeitszeiten, standortspezifische Öffnungszeiten, individuelle Maximalstunden und Feiertage fließen in die Planung ein. Der Assistent warnt bei Überschreitung von Kontingenten.
Sofortige Anpassung
Generierte Dienstpläne sind jederzeit manuell anpassbar. Einzelne Einträge können geändert, verschoben oder gelöscht werden. Bei Bedarf kann der Plan für einen Standort neu generiert werden, ohne andere Standorte zu beeinflussen.
Springer und Mehrstunden
Das Springer-Konzept und die automatische Mehrstunden-Erkennung sorgen für Transparenz bei flexiblem Personaleinsatz.
Springer-Konzept
Springer sind Mitarbeiter, die flexibel an wechselnden Standorten eingesetzt werden. Sie sind keinem festen Standort zugeordnet, sondern werden bedarfsgesteuert disponiert. In der Mitarbeiterübersicht und in der Stundenauswertung sind Springer gesondert gekennzeichnet.
Mehrstunden-Tracking
Die Stundenauswertung vergleicht monatlich die geleisteten Arbeitsstunden mit dem hinterlegten Maximalstundenkontingent. Überschreitungen werden automatisch als Mehrstunden ausgewiesen und farblich markiert.
Multi-Standort-Zuordnung
Mitarbeiter können mehreren Standorten zugeordnet werden, jeweils mit eigenem Gültigkeitszeitraum. Die Zuordnung steuert, an welchen Standorten ein Mitarbeiter eingeplant werden kann. Alle Standortzuordnungen sind in der Mitarbeiterübersicht sichtbar.
Dezentrale Pflege
Mehrere Disponenten können gleichzeitig an unterschiedlichen Standorten planen. Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Das Änderungsprotokoll dokumentiert, wer wann welche Anpassung vorgenommen hat.
Was UDM in der Einsatzplanung abdeckt
| Bereich | Leistungsumfang in UDM |
|---|
| Standortplanung | Verwaltung aller Standorte mit Öffnungszeiten, Mitarbeiterzuordnung und Dienstplan-Status |
| Dienstplanung | Matrix-Ansicht pro Standort: Tages- und Wochenansicht mit Einsatzzeiten, Urlaub, Krankheit und Feiertagen |
| Dienstplan-Assistent | Regelbasierte automatische Generierung vollständiger Einsatzpläne für alle Standorte |
| Mitarbeiterverwaltung | Stammdaten, Standortzuordnung, Maximal-/Minimalstunden, Springer-Kennzeichnung |
| Urlaubsverwaltung | Urlaubsliste und Urlaubskalender mit Monatsübersicht und Mitarbeiterauswahl |
| Ausfallerfassung | Erfassung von Krankheit und sonstigen Ausfällen mit Kalenderdarstellung |
| Stundenauswertung | Monatliche Auswertung pro Mitarbeiter: Arbeitsstunden, Maximalstunden, Mehrstunden |
| Feiertage | Zentrale Feiertagsverwaltung, automatische Berücksichtigung im Dienstplan und Kalender |
| Öffnungszeiten | Standortspezifische Öffnungszeiten als Grundlage für die Dienstplanerstellung |
| Berechtigungen | Rollenbasierter Zugriff: Disponent, Standortleitung, Personalverwaltung, Geschäftsführung |
| Authentifizierung | Microsoft SSO / Entra ID für nahtlose Anmeldung über die bestehende IT-Infrastruktur |
| Einführungszeit | Konfiguration und Inbetriebnahme innerhalb weniger Wochen, Stammdatenübernahme aus Bestandssystemen |
Sofort einsatzbereit, jederzeit erweiterbar
Die Einsatzplanung wird vorkonfiguriert ausgeliefert. Alle Ansichten, Dienstpläne und Auswertungen können individuell angepasst und erweitert werden.
Schneller Produktivstart
Standorte, Mitarbeiter, Öffnungszeiten und Dienstplanregeln sind vorkonfiguriert. Bestehende Stammdaten werden per Import übernommen. Der Dienstplan-Assistent steht nach der Ersteinrichtung zur Verfügung.
Frei konfigurierbar
Zusätzliche Felder, neue Standorttypen, eigene Schichtmodelle und erweiterte Auswertungen lassen sich per Konfiguration ergänzen. Anpassungen können Sie selbst vornehmen oder gemeinsam mit uns umsetzen.
Ihre Daten, Ihr System
Alle Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank. Dienstpläne, Mitarbeiterdaten und Auswertungen sind jederzeit exportierbar und gehören Ihnen. Kein Vendor-Lock-in.
Eine Plattform, viele Anwendungsfälle
Die Einsatzplanung ist ein Anwendungsfall auf der UDM-Plattform. Dieselbe Plattform eignet sich für weitere Bereiche im Entsorgungsbetrieb. Bestehende Systeme werden angebunden, Insellösungen bei Bedarf abgelöst.
Fuhrpark & Logistik
Fahrzeugstammdaten, Wartungsfristen, Tourenplanung, Containerverwaltung
Liegenschaften & Anlagen
Standortstammdaten, Gebäude, Anlagen, Wartungsintervalle, Prüfprotokolle
Personal & Qualifikation
Schulungsnachweise, Qualifikationsmatrix, Führerscheinklassen, Unterweisungen
Compliance & Nachweise
Entsorgungsnachweise, Wiegeprotokolle, Behördenberichte, Dokumentenmanagement
UDM wächst mit Ihren Anforderungen. Neue Bereiche konfigurieren Sie selbst oder gemeinsam mit uns.
Hinweis zu den Datenquellen: Die Dienstplanung arbeitet auf den konfigurierten Datenquellen des UDM-Systems. Standorte, Mitarbeiter, Öffnungszeiten und Feiertage werden als Stammdaten gepflegt. Bestehende Daten können per Import übernommen werden.
Hinweis zu den Ansichten: Alle gezeigten Ansichten orientieren sich an einem vorkonfigurierten System für die kommunale Entsorgungswirtschaft. Darstellung, Felder und Auswertungen können individuell angepasst und erweitert werden. Die dargestellten Daten sind Beispieldaten.